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Kandidaten (Kandidatenverwaltung)

In der Kandidatenverwaltung findet der Personalbetreuer alle Kandidaten, die sich auf offene Stellen beworben haben. Die Gliederung der Kandidaten erfolgt durch die Verteilung auf verschiedene Reiter. Durch diese Reiterstruktur wird der gesamte Kandidaten-Pool bereits vorgefiltert. Dadurch ist eine benutzerfreundliche Kategorisierung der Kandidaten gewährleistet und der Benutzer hat einen schnelleren Zugriff auf die gesuchten Kandidaten.



 

Quick-Info

In der Kandidatenverwaltung an oberster Stelle erhält der Personalbetreuer auf einen Blick eine Zusammenfassung der Bewerbungen, die eingegangen sind.

Im Kreisdiagramm werden die einzelnen Kategorien prozentual dargestellt. Per Mouse-over wird die Anzahl der Kandidaten und der prozentuale Anteil der jeweiligen Kategorie angezeigt.

Nebenstehend zusammengefasst erhält man einen Überblick über die Anzahl der

  • Kandidaten in Summe.
  • Kandidaten, die dem Talentpool hinzugefügt wurden.
  • Kandidaten, die sich initiativ beworben haben.
  • Kandidaten, die durch den Dienstleister vorgeschlagen wurden oder sich über einen Social Media Kanal beworben haben (beides optional).


Durch Klicken auf die jeweilige Kategorie wird automatisch der jeweilige Reiter (Alle, Talentpool, Initiativbewerbung) geöffnet.

Such- / Filteroptionen

Filter

Die Suchkriterien für das Filterfeld können separat konfiguriert werden.

Über das Plus-Icon anklicken öffnet sich der Bereich für die Filterkonfiguration.

Durch Klick auf das Minus-Icon wird der Bereich wieder ausgeblendet.

Weitere Filter

Filter für Bewerbungsmappenfragen


Hier kann nach allen Fragen gefiltert werden, die in Bezug auf das Onlineformular hinterlegt oder angegeben wurden.

Darüber hinaus können auch alle stellenspezifischen Fragen gefiltert werden. (Siehe Reiter »Fragen zur Stelle«)

Umkreissuche


Durch die Umkreissuche können Kandidaten in einem bestimmten Umkreis zu der eingegebenen Postleitzahl gesucht und angezeigt werden.

Hinweis

Die Umkreissuche ist nicht in allen Kundensystem verfügbar und kann optional aktiviert werden.

Freitextsuche


Bei der Freitextsuche gibt es verschiedene Möglichkeiten nach einem bestimmten Begriff zu suchen.

Um die Kriterien festzulegen, kann durch Klick auf das Plus-Icon der Bereich für die Vorgaben geöffnet werden.

Durch Klick auf das Minus-Icon wird der Bereich wieder geschlossen.


Suche nach Schlagwörtern


Die Suche nach Schlagwörtern nimmt eine Sonderrolle ein. Die Funktionsweise wird nachfolgend erklärt:

Durch die Sonderzeichen ("/+/-) kann die Suche in der Freitextsuche wie folgt präzisiert werden:

Sonderzeichen: „“           

Wenn ein Wort oder eine Wortgruppe in Anführungszeichen gesetzt wird, enthalten die Ergebnisse nur die Wörter in der gleichen Form und in der gleichen Reihenfolge wie innerhalb der Anführungszeichen.

Verwendung der Suche mit Anführungszeichen ergibt nur dann Sinn, wenn nach einem ganz speziellen Wort oder einer exakten Wortgruppe gesucht wird.

Sonderzeichen: -            

Wenn ein Minus vor einem Wort platziert wird, werden Ergebnisse entfernt, die dieses Wort beinhalten.

Beispiel

Controlling –Führungserfahrung: Suche nach Controllern ohne Führungserfahrung.

Sonderzeichen: +           

Wenn ein Plus vor ein Wort gesetzt wird, so wird explizit die Übereinstimmung gesucht.

Beispiel

Bewerber A hat die Schlagworte „Sales; Marketing“ und Bewerber B hat die Schlagworte „Sales; Controlling“. Bei der Suche nach „Sales Marketing“ werden beide Kandidaten gefunden. Bei der Suche nach „Sales +Marketing“ wird nur der Bewerber A gefunden.


Ergänzende Einschränkungsoptionen



Über die Felder »Anzahl Bewerbungen« und »Bewerbungen freigegeben ab« können die Suchergebnisse weiter eingeschränkt werden.

Filtern nach Status (Bewerbungsstatus)


Hier kann gezielt nach dem Status der Bewerbung gefiltert werden:

  • Abgelehnt durch den Fachbereich
  • Abgelehnt durch den Personalbetreuer
  • Angenommen durch den Fachbereich
  • Angestellt
  • Bewerbung befindet sich beim internen Ansprechpartner
  • Kandidat wurde beim Dienstleister bestellt
  • Kandidat wurde durch Personalbetreuer eingeladen
  • Die Bewerbung wurde durch den Kandidaten freigegeben
  • Die Bewerbung befindet sich beim Kandidaten in Bearbeitung (nur relevant für Systeme mit Loginbereich für den Kandidaten)
  • Der Kandidatr hat abgelehnt (nur relevant für Systeme mit Loginbereich für den Kandidaten)
  • Der Kandidat wurde durch den Dienstleister vorgeschlagen

Filtern nach Kandidatenkategorie & Sternebewertung


Hier kann nach der vergebenen A/B/C-Kategorie oder nach der Sternebewertung gefiltert werden.

Ergänzende Filtermöglichkeiten


Nur Kandidaten mit freigegebener Bewerbung
Hier kann nach Kandidaten gefiltert werden, die ihre Bewerbung zur Bearbeitung freigegeben haben (nur relevant für Systeme mit Loginbereich für den Kandidaten).

Interner Kadidat
Es werden nur Kandidaten angezeigt, die sich innerhalb des Unternehmens beworben haben. Dies wird durch das Intern-Icon im Kandidatenprofil gesteuert.

Nur Kandidaten mit Initiativbewerbung
Hiermit kann nach Kandidaten gefiltert werden, die sich initiativ ohne Stellenbezug beworben haben.

Erlaubnis Datenspeicherung
Sofern die erweiterte Datenspeicherung verwendet wird, kann hier nach den Kandidaten gefiltert werden, die der erweiterten Datenspeicherung zugestimmt haben.

Newsletter abonniert
Wird die optionale HTML-Newsletter Funktion verwendet, kann hier nach den Kandidaten gefiltert werden, die den Newsletter abonniert haben.

Onboarding Kandidat
Ebenso optional ist die Funktion Onboarding. Kandidaten, die bereits im Onboarding aufgenommen wurden, können über diesen Filter gefunden werden.

Die Reiter im Detail

Reiter »Alle«

Innerhalb dieses Reiters befinden sich alle Kandidaten die im System gespeichert sind.

Reiter »Talentpool«

Alle Kandidaten, die in den Talentpool aufgenommen wurden, werden automatisch in den Reiter »Talentpool« übernommen. (Weitere Informationen siehe Talentpool)

Reiter »Initiativbewerbung«

Kandidaten, die sich initiativ bewerben, also ohne Stellenbezug, werden im Reiter »Initiativbewerbung« aufgelistet.

Reiter »Externe Profile«

Dieser Reiter ist nur für optionale Funktionalitäten gedacht. Sobald das »Bewerben über Social Media Kanäle« aktiviert ist, oder Kandidaten von einem Dienstleister vorgeschlagen werden, wird der Reiter eingeblendet und  enthält alle entsprechenden Kandidaten.

Tabelle im Detail

Kennzeichnung der Offline-/Onlinekandidaten

Kandidaten können auf verschiedenen Wegen im System erfasst werden. Um klar zu erkennen welcher Kategorie die Kandidaten zugeordnet sind, werden diese innerhalb der Kandidatenverwaltung wie folgt markiert:

Onlineformular

Der Kandidat hat sich über das Onlineformular beworben.

Registrierter Kandidat

Hat sich der Kandidat über den Login-Bereich registriert oder über das Onlineformular mit anschließender Registrierung beworben, wird er als »Registrierter Kandidat« gekennzeichnet.

E-Mail Kandidat

Erfolgt die Bewerbung des Kandidaten per E-Mail oder durch die Nutzung eines Netzwerk-Scanners, um Postbewerbungen per E-Mail an das Bewerbermanagementsystem zu schicken, ist die Kategorie »E-Mail Kandidat«.

Manuell erfasster Kandidat

Wird ein Kandidat durch die Funktion »Offline- Bewerbung« erfasst, ist er ein manuell erfasster Kandidat.

Bewerber Import

Der Kandidat, der per Datenimport im System erfasst wird, ist der Kategorie »Bewerber Import« zugeordnet.

Bearbeitungsfunktionen

Bearbeiten

Die Funktion öffnet nach Anklicken des Icones das Kandidatenprofil.

Sperren

Mit der Funktion »Sperren« kann der Zugriff auf das System gesperrt werden. (nur relevant für Systeme mit Loginbereich für den Kandidaten). (siehe Sperren)

Entsperren

Mit der Funktion »Entsperren« kann der Zugriff auf das System wieder freigegeben werden. (nur relevant für Systeme mit Loginbereich für den Kandidaten).(Siehe Sperren)

Deaktivieren (permanent)

Siehe Anonymisierung von Kandidaten

 

Häufig gestellte Fragen

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