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Onlineformular - Initiativbewerbung und Messeformular

Das Onlineformular »Initiativ« kann als Initiativbewerbung oder als Messeformular verwendet werden.



 

Ansicht Desktop und Mobil

Mobil

Desktop

Funktionsweise des Onlineformulars

Das hier verwendete Logo wird innerhalb der Portalverwaltung hochgeladen. Es kann nur ein globales Logo hinterlegt werden.

Nicht automatisch gesellschaftsabhängig aus dem System heraus.

Siehe Administration des Onlineformulars.


2 - Sprachumschalter

Sollte das System mehrsprachig konfiguriert sein, wird automatisch der Sprachumschalter auf dem Onlineformular eingeblendet. Mit dem Sprachumschlater kann durch den Kandidaten die Sprache geändert werden.


3 - Stellentitel

Der Stellentitel wird innerhalb der Portalverwaltung angelegt.

Siehe Administration des Onlineformulars.


4 - Einleitungssatz

Der Einleitungssatz erklärt dem Kandidaten kurz was mit dem Onlineformular zu tun ist.

Siehe Administration des Onlineformulars.


5 - 1-Klick-Bewerbung


Die Funktion "Bewerben mit dem Lebenslauf" ist eine Standardfunktion. Die Schaltfläche "Bewerben mit CV" ist somit immer auf dem Onlineformular vorhanden.

Bei Anklicken der Schaltfläche öffnet sich ein Dialogfenster, in dem der Kandidat seinen Lebenslauf auswählen kann, um ihn hochzuladen. Nach dem Upload wird der Lebenslauf automatisch vom System ausgelesen und mit den Daten das Formular ausgefüllt. Die Datei wird automatisch unter "Dateianhänge" hochgeladen.


Es werden auf dem Onlineformular die Schaltflächen "Xing Profil laden" und/oder "Linkedin Profil laden" eingeblendet. Durch Anklicken der Schaltfläche wird der Kandidat auf eine neue Maske geleitet, um zu bestätigen, dass seine Profildaten vom Onlineformular ausgelesen werden dürfen. Daraufhin wird das Formular automatisch ausgefüllt.

Bewerben mit Xing oder Linkedin ist eine optionale Funktion, die aktiviert werden muss.



6 - Persönliche Angaben


Konfiguration des Onlineformulars (Fragebogen)


7 - Weitere Angaben

Für das Onlineformular für die Initiativbewerbung und das Messeformular können keine "stellenspezifischen Fragen" hinterlegt werden, da es keinen Bezug zu einer bestimmten Stelle gibt.

Sollten weitere Angaben benötigt werden, dann muss der Bereich durch heroes ergänzt werden. Die Felder werden fest im Formular hinterlegt.



8 - Dateianhänge

Hier lädt der Kandidat seine Bewerbungsunterlagen oder auch Foto hoch.



9 - Datenschutzbestimmungen

Um die Bewerbung abschicken zu können, muss der Kandidat erst die Datenschutzbestimmungen bestätigen.



10 - Newsletter abonnieren

Wenn das Zusatzmodul »Newsletter« gebucht ist, wird die Schaltfläche automatisch auf dem Onlineformular eingeblendet.


Sollten besondere Anforderungen an das Onlineformular (Fragebogen) bestehen, setzen Sie sich bitte mit Ihrem Ansprechparter in Verbindung.

Konfiguration des Onlineformulars (Fragebogen)

Die Konfiguration Initiativbewerbung/Messeformular wird mit der Anlage des Formulars durch heroes fest hinterlegt und bildet die Basis des Fragebogens.

Welche Felder, welches Pflichtfeldverhalten, etc. für die Initiativbewerbung/Messeformular gewünscht sind, können in einem entsprechenden Formular angegeben werden. Das Formular erhalten Sie von Ihrem persönlichen Ansprechparter.

Die Konfiguration oder eine Anpassung von einer bestehenden Initiativbewerbungen/Messeformular besprechen Sie bitte ebenfalls mit Ihrem persönlichen Ansprechpartner.


Administration des Onlineformulars

Die Bearbeitungsmaske für das Hintergrundbild finden Sie als Administrator innerhalb der Portalverwaltung.



Texte

Titel

Hier vergeben Sie den Titel Ihres Onlineformulars. Der Titel ersetzt den automatischen Stellentitel, wie beim Onlineformular (Direktbewerbung mit Stellenbezug) .

Beschreibung

Über dieses Feld haben Sie die Möglichkeit einen Beschreibungstext für die Initiativbewerbung zu hinterlegen oder Informationen zu dem weiteren Bewerbungsprozess an den Bewerber weiterzugeben.

Bilder

Die empfohlene Logogröße ist 250 x 50 Pixel mit einer Auflösung zwischen 72 - 96 dpi.

Hintergrundbild

Identisch zu dem Onlineformular »Konkret« liegt das Hintergrundbild hinter dem Onlineformular. Die benötigte Bildgröße liegt auch hier bei 1600 x 800 Pixel mit einer Auflösung von 72-96 dpi.

Wenn kein Hintergrundbild gewünscht ist, wird, wenn kein Bild hochgeladen ist, ein neutraler grauer Hintergrund angezeigt.

Es sind aber auch andere Farbeinstellungen möglich.

Bewerbungsdaten

Vorauswahl "Wie wurden Sie auf uns aufmerksam"

Die Bewerberherkunft ist Grundlage für die Frage "Wie wurden Sie auf uns aufmerksam". Die Bewerberherkunft kann im Admin-Bereich des Bewerbermanagementsystems unter dem Menüpunkt "Recruiting Kanäle" angelegt und hier ausgewählt werden. Sobald der Kandidat seine Bewerbung abschickt, wird das Schlagwort automatisch gesetzt.

Zu beachten ist, dass diese Frage zur "Bewerberherkunft" nicht bei allen Formularen vorhanden ist. Sollte das der Fall sein, muss das Feld nicht gefüllt werden.

Benutzer Tag

Beim Benutzertag handelt es sich um ein Schlagwort.

Das Schlagwort kann im Admin-Bereich des Bewerbermanagementsystems angelegt und hier ausgewählt werden. Sobald der Kandidat seine Bewerbung abschickt, wird das Schlagwort automatisch gesetzt.

Bewerbungslink für Inititativbewerbung oder Messeformular

Die Bereitstellung oder die Veröffentlichung des Onlineformulars für die Initiativbewerbung oder das Messeformular erfolgt nicht über die Funktion im Reiter »Veröffentlichung« (Stelleneditor).

Innerhalb der Portalverwaltung wird eine URL für den Aufruf der Initiativbewerbung angezeigt. Diese URL kann kopiert und im Karrierebereich integriert werden. Durch Anklicken dieses Links öffnet sich das Onlineformular.

Sollten Sie die Funktion innerhalb eines heroes Karrierportals aktiv haben, wird durch Anklicken der Schaltfläche ebenfalls das Formular aufgerufen.

Kandidatenverwaltung

Die Kandidaten die sich über das Inititativbewerbungs-/Messeformular beworben haben sind innerhalb des Bewerbermanagementsystems in der Kandidatenverwaltung im Reiter  "Initiativbewerbung" zu finden.