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Dashboard

Im Dashboard des Personalmanagers werden offene Aufgaben wie zum Beispiel Wiedervorlagen, Termine und offene Bewerbungen angezeigt. Von dort gelangt man mit wenigen Klicks zum jeweiligen Kandidaten oder zur Stelle.

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Häufig gestellte Fragen | Verwandte Artikel



Dashboard Übersicht

Im Dashboard können

angezeigt werden.


Note
titleHinweis:

Je nach Lizenzmodell und/oder individuellen Anpassungen kann der Aufbau des Dashboards und die angezeigten Inhalte abweichen.


Administration des Dashboards

Anzeigen von Tabellen

Durch Klicken auf das Zahnrad Icon in der rechten oberen Ecke des Dashboards gelangt man zu der möglichen Tabellenauswahl. 

Durch Setzen der jeweiligen Checkbox wird die ausgewählte Tabelle im Dashboard angezeigt.

Entfernt man den Haken, wird auch die Tabelle im Dashboard entfernt.

Note
titleHinweis:

Auch hier kann je nach Lizenzmodell und/oder individuellen Anpassungen die Auswahl unterschiedlich sein.


Administration der einzelnen Tabellen

Filter Icon:
Das Icon blendet den Filter zur dazugehörigen Tabelle ein und aus.

Pfeil Icon:
Mit diesem Icon lassen sich Tabellen minimieren, so dass zwei Tabellen nebeneinander dargestellt werden können.

Beispiel:

Zahnrad Icon:
Über dieses Icon lassen sich die Spalten der jeweiligen Tabelle administrieren. Es lassen sich mögliche Spalten ein- oder ausblenden.

Kreuz Icon:
Klickt man auf dieses Icon mit gedrückter Mouse-Taste, kann man die Reihenfolge der Tabellen ändern. Die Tabellen lassen sich einfach verschieben.
Blauer Pfeil:
Klickt man auf den blauen Pfeil neben der Überschrift der Tabelle, kann man die Tabelle ein- und wieder aufklappen.


Quick-Info

Im Dashboard an oberster Stelle erhält der Personalmanager auf einen Blick eine Zusammenfassung seiner aktuellen Bewerbungen.

Im Kreisdiagramm werden die einzelnen Kategorien prozentual dargestellt. Per Mouse-over wird die Anzahl der Bewerbungen und der prozentuale Anteil der jeweiligen Kategorie angezeigt.

Nebenstehend zusammengefasst erhält man einen Überblick über die Anzahl der


Filtermöglichkeiten für das Dashboard

Durch Setzen eines Filters bei Gesellschaft oder beim Stellenfilter wird das Dashboard nach der entsprechenden Eingabe gefiltert.

Der gesetzte Filter kann durch den Button Filter löschen wieder entfernt werden.

Dashboard Kalender

Im Dashboard Kalender werden alle Termine, Wiedervorlagen und Weiterleitungen angezeigt.

Durch Klick auf das jeweilige Datum erhält man nebenstehend alle anstehenden Termine für den ausgewählten Tag.

Wiedervorlage:
Die Glocke kennzeichnet gesetzte Wiedervorlagen.

Termin:
Der Kalender kennzeichnet einen Termin, der zu einer Bewerbung erstellt wurde.

Weiterleitung:
...Beschreibung folgt...


Wiedervorlagen
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Wiedervorlagen
Wiedervorlagen

In dieser Tabelle werden alle offenen Wiedervorlagen aufgelistet, bis diese abgeschlossen werden. Durch den jeweiligen Typ kann man erkennen, ob es sich um eine Wiedervorlage zur Bewerbung oder zur Stelle handelt.

Das Kommentar zeigt, was der Grund für die Wiedervorlage war.

Über das Excel-Icon können die Daten als Excel-Tabelle exportiert werden.

Filterfunktion

Über den Filter Zukünftige Wiedervolagen anzeigen kann gesteuert werden, ob in der Liste nur die fälligen Wiedervorlagen (Filter = nein) oder alle Wiedervorlagen inklusive der zukünftigen Wiedervorlagen (Filter = ja) angezeigt werden.


Übersicht Termine
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Übersicht Termine
Übersicht Termine

In der Übersicht Termine werden anstehende Termine angezeigt. Diese Tabelle wird angezeigt, wenn das Modul Terminplaner verwendet wird.

Neben der Kurzinfo zum Termin und Kandidaten kann man sich die Terminansicht aufrufen.


Ebenso gelangt man zu der Stellenansicht. Dort werden alle Termine zu dieser Stelle angezeigt.


Offene Bewerbungen
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Offene Bewerbungen
Offene Bewerbungen

In der Liste der offenen Bewerbungen werden neu eingegangene Bewerbungen und Bewerbungen, bei denen der Personalmanager eine Aufgabe hat, angezeigt.

Neben allen relevanten Daten zur Bewerbung, werden hier auch das Feedback des Fachbereichs und der zuletzt bearbeitete Checklistenpunkt angezeigt.

Über das X-Icon kann die Aufgabe aus dem Dashboard entfernt werden.

Filterfunktion

Über den Filter Interner Kandidat können nur interne, nur externe oder alle Kandidaten angezeigt werden.

Die jeweilige Kategorisierung erfolgt über das Intern-Icon im Kandidatenprofil.


E-Mail-Bewerbungen auswählen
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E-Mailbewerbungen
E-Mailbewerbungen

In der Liste E-Mail-Bewerbungen auswählen werden die Bewerbungen angezeigt, die per E-Mail importiert wurden. Die genaue Prozessbeschreibung der optionalen Funktion ist hier dokumentiert: Import von E-MailbewerbungenMail-Bewerbungen.


Initiativbewerbungen
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Initiativbewerbungen
Initiativbewerbungen

In der Liste Initiativbewerbungen werden die Bewerbungen angezeigt, die über das Initiativbewerbungsformular (optional) eingegangen sind. Hier gibt es keinen Bezug zu einer Stelle.

Filterfunktion

Über den Filter Alle anzeigen kann gesteuert werden, welche Initiativbewerbungen angezeigt werden sollen:

  • Filter = ja: Es werden die Initiativbewerbungen angezeigt, die bereits gesichtet wurden.
  • Filter = nein: Hier werden alle neuen Initiativbewerbungen angezeigt.


Bewerbungen beim Fachbereich
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Bewerbungen beim Fachbereich
Bewerbungen beim Fachbereich


In der Liste Bewerbungen beim Fachbereich werden alle Kandidaten/Bewerbungen gelistet, die an den Fachbereich weitergeleitet wurden.

Filterfunktionen

Durch den Filter Weiterleitungen kann die Liste folgendermaßen gefiltert werden:

  • alle: In der Liste werden alle Weiterleitungen, inklusive abgeschlossener Weiterleitungen, an den Fachbereich angezeigt,
  • aktiv: Es werden die Weiterleitungen angezeigt, die aktiv in Bearbeitung sind, aber noch nicht den Status abgeschlossen haben.
  • offen: Die Auswahl "offen" filtert die Liste nach den Weiterleitungen, die vom Fachbereich noch nicht bearbeitet wurden.

Beim Filter Ansprechpartner kann nach dem Fachbereich gefiltert werden, an den Bewerbungen weitergeleitet wurden.


Stellen


Stellen Aufgaben



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Weitere Informationen
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Häufig gestellte Fragen

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Kundenzenspezifische Anpassungen

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