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Stelle abschließen

User mit der Rolle "Personalbetreuer" können abgeschlossene Stellen archivieren. Diese werden unter dem Menüpunkt »Stellenarchiv« angezeigt. 



Stelle archivieren

Im Stelleneditor unter dem Reiter »Abschließen« können Stellen archiviert werden.


HINWEIS

Nur Stellen mit dem Status "In Bearbeitung" können abgeschlossen werden. Dabei ist zu beachten, dass es keine offene Bewerbung zu der Stelle gibt.



Reiter »Abschließen«

Mit einem Klick auf den Reiter öffnet sich ein Fenster mit folgenden Möglichkeiten:

(blauer Stern) Absage an nicht genommene Kandidaten

Setzt man diese Checkbox auf aktiv, wird die Absage an die abgelehnten Kandidaten verschickt.

HINWEIS

Die E-Mail-Kategorie zu dieser Absage lautet "Benachrichtigungsmail an Kandidaten bei Abschluss einer Stelle (Archivierung)".


(blauer Stern) Grund des Abschlusses

Hier kann man in der Dropdown-Liste einen Grund auswählen, warum die Stelle abgeschlossen werden soll. Klickt man die erste Auswahlmöglichkeit "Stellenbesetzung nicht mehr notwendig", wird die Auswahl automatisch übernommen. Wählt man "sonstige Gründe" aus, öffnet sich ein Textfeld, in dem man den Abschlussgrund angeben kann. Mit dem Klick auf den Button »Abschließen« wird die Stelle archiviert und wird nicht mehr unter dem Menüpunkt »Stellen« angezeigt.

Stelle erneut öffnen

Unter dem Menüpunkt »Stellenarchiv« sind abgeschlossene Stellen zu finden. Im Stelleneditor kann man mit einem Klick auf den Reiter »Stelle erneut öffnen« eine beliebige Stelle aus dem Archiv in die Stellenverwaltung schieben. Die Stelle kann nun erneut bearbeitet und veröffentlicht werden.


HINWEIS

Sobald eine bereits archivierte Stelle erneut geöffnet wird, werden nur die Kandidaten angezeigt, welche noch nicht anonymisiert wurden. Es gibt keine Möglichkeit, diese Kandidaten erneut zu aktivieren.

Häufig gestellte Fragen

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