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Stelleneditor - Reiter »Matching & Screening«

Über den Reiter »Matching & Screening« können stellenspezifische Fragen angelegt werden. Dabei wird »Matching« für direkte Fragen an den Kandidaten über das Onlineformular verwendet. Die Auswahl »Screening« dient für weitere Fragen, welche durch den Personalbetreuer bearbeitet und befüllt werden können.



 

Anlegen von stellenspezifischen Fragen

Durch Anklicken der Schaltfläche »Neu« öffnet sich der Bearbeitungsbereich. 

Vorlagenpakete/Verfügbare Vorlagen

Bereits hinterlegte Vorlagen oder Vorlagenpakete können über die Auswahlliste »Vorlage« ausgewählt werden. 

Reiter/Kategorie

Für das Anlegen einer Frage muss ein »Reiter/Kategorie« zugeordnet werden. Unter dieser Kategorie wird die Frage  entsprechend angezeigt.

HINWEIS

Die Zuordnung kann sich nur auf die Langbewerbung, also auf den Reiter »Weitere Angaben« innerhalb der Bewerbermappe beziehen. Es kann aber auch eine klare Zuordnung zu »Matching« oder »Screening« geben.

Bezeichnung

Im Textfeld »Bezeichnung« muss die Frage angegeben werden. Hier besteht auch die Möglichkeit, die Frage in verschiedenen Sprachen zu hinterlegen, soweit weitere Systemsprachen aktiv sind.

Sortierung

Durch die Angabe einer Sortierung kann die Reihenfolge der Fragen gesteuert werden. Die Art der Sortierung ist freiwählbar.

Art der Frage

Hinter dem Auswahlfeld »Art der Frage« stehen Optionen zur Wahl, um eine Frage zu klassifizieren.

Berechtigung

In dem Feld »Berechtigung« gibt es die Möglichkeit zwischen »Matching« und »Screening« auszuwählen. Wählt man »Matching« aus, erscheint die Frage für den Kandidaten auf dem Onlineformular. Mit der Auswahl »Screening« ist die Ansicht nur für den Personalbetreuer in der Bewerbungsmappe sichtbar und bearbeitbar - z.B. für Notizen zu einem Vorstellungsgespräch oder weiteren Informationen.

Pflichtfeld

Über dieses Feld wird definiert, ob es sich bei der Frage um ein Pflichtfeld handeln soll oder nicht.

Kurzbewerbung

Diese Zuordnung bezieht sich nur auf das Onlineformular (Kurzbewerbung). Die Frage(n) werden der ausgewählten Kategorie auf dem Onlineformular zugeordnet

 

 



Weitere Funktionen

Alle weiterführenden Funktionen wurden in Schaltflächen integriert und sind am unteren Rand der Maske platziert.

Löschen

Durch Anklicken der Schaltfläche »Löschen« wird die ausgewählte Frage gelöscht. Die endgültige Löschung erfolgt aktiv, sobald der Fragebogen aktualisiert wurde. Ansonsten bleibt die Frage bestehen.

Speichern

Durch Verwendung der Funktion »Speichern« wird die Frage fest zur Stelle hinterlegt. Auch hier wird die neue gespeicherte Frage erst auf dem Fragebogen aktiv, sobald der Fragebogen aktualisiert wird.

Speicherung und als Vorlage anlegen

Eine zusätzliche Funktion kann über die Schaltfläche »Speicherung und als Vorlage anlegen« verwendet werden. Neu angelegte Fragen können nicht nur gespeichert, sondern auch vom Benutzer mit der Rolle Personalbetreuer als Vorlage hinterlegt werden.

Die Verwaltung der Vorlagen erfolgt im Admin-Bereich unter dem Menüpunkt »Stellenspezifische Fragen«. Hier können Fragen angelegt, bearbeitet oder gelöscht werden und es können auch Fragen-Vorlagenpakete angelegt werden. 

Bestehende Fragen (Vorlagen), welche nachträglich durch den Administrator angepasst wurden, haben keine Auswirkung auf die der Stelle bereits zugeordneten Fragen. Es ändert sich dadurch ausschließlich die Bezeichnung der Vorlage in der Auswahlliste. Die ursprünglich zur Stelle angelegte Frage, die als Vorlage gespeichert wurde, ist nicht betroffen. Sie kann aber auch nicht  mehr aus den Vorlagen ausgewählt werden.

 

 

Tabelle

Bezeichnung

In der Spalte »Bezeichnung« wird die Frage angegeben.

Reiter/Kategorie

In der Spalte »Reiter/Kategorie« wird die ausgewählte Kategorie angegeben.

Art der Frage

Die Klassifizierung der Frage wird dargestellt.

Typ

In der Spalte »Typ« wird angegeben, ob es sich um eine »Matching«- oder »Screening«-Frage handelt.

Sortierung

Der Sortierschlüssel der Frage wird angzeigt.

Pflichtfeld

Es wird angezeigt, ob es sich um ein Pflichtfeld handelt.

 

Häufig gestellte Fragen

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