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Reiter »Editor«

Im folgenden Artikel werden alle Funktionen im Reiter »Editor« des Stelleneditors beschrieben. Der Stelleneditor ist das Gerüst der Stelle und beinhaltet alle Informationen, die zur Veröffentlichung einer Stelle notwendig sind. Per Klick auf die jeweilige Stelle in der Stellenverwaltung gelangt der Benutzer zum Stelleneditor der Stelle.



Hinweis

Die folgenden Felder, Reiter und Funktionen können je nach Recruiting-System variieren. Einige der Funktionen sind optional erhältlich.

Quick-Info

Im Stelleneditor an oberster Stelle erhält der Personalbetreuer auf einen Blick eine Zusammenfassung der Bewerbungen, die zur aktuellen Stellen eingegangen sind.

Im Kreisdiagramm werden die einzelnen Kategorien prozentual dargestellt. Per Mouse-over wird die Anzahl der Bewerbungen und der prozentuale Anteil der jeweiligen Kategorie angezeigt.

Nebenstehend zusammengefasst erhält man einen Überblick über die Anzahl der

  • neuen Bewerbungen.
  • offenen Bewerbungen.
  • Kandidaten, die für diese Stelle eingestellt wurden.
  • Kandidaten, die für diese Stelle abgelehnt wurden.
  • Kandidaten, die der Shortlist hinzugefügt wurden.

Stammdaten

Basisdaten


Freigabe Betriebsrat
Mit der Aktivierung der Checkbox, kann die Stelle für den Betriebsrat freigegeben werden. Somit werden die Stelleinformationen für die Rolle Betriebsrat einsehbar. 

Als Vorlage verwenden (Vorlage)
Durch die Aktivierung der Checkbox werden alle Eingaben im Stelleneditor als Vorlage gespeichert und können zukünftig zum Erstellen von Stellen genutzt werden. Die Felder sind vorausgefüllt und ermöglichen das schnellere Erfassen der Daten.

Vorlagentext
Wird die Stelle als Vorlage verwendet, kann hier ein Titel für die Vorlage eingegeben werden unter dem die Vorlage später ausgwählt werden kann.

Position
Der aussagekräftige Titel der Stelle, der bei der Veröffentlichung angezeigt wird.

Aufgabenbereich
Per Dropdown kann der passende Aufgabenbereich ausgewählt werden.

Anlegen von Aufgabenbereichen: siehe Aufgabenbereiche.

Anzahl Stellen
Die Anzahl der Stellen, die zu besetzen sind.

Zu besetzen ab
Ab wann die Stelle zu besetzen ist.

Beschäftigungsart
Die Beschäftigungsart, um die es sich bei der Stelle handelt.

Anlegen von Beschäftigungsarten: siehe Beschäftigungsart.

Beispiele:

  • Festanstellung
  • Zeitvertrag
  • Praktikum
  • Ausbildung
  • Werkstudententätigkeit
  • Diplomarbeit
  • Feriesnarbeit/Aushilfstätigkeit
  • Freelancer

Einsatzort


Postleitzahl
Postleitzahl des Einsatzortes

Ort
Der Ort, an dem die Position gesucht wird.

Land
Land des Einsatzortes.

Zuordnung


Geschäftsbereich
Der Geschäftsbereich, zu dem die Stelle gehört.

Gesellschaft
Die Gesellschaft, zu der die Stelle zugeordnet wird.

Dienstleister
Sofern mit einem (Personal-)Dienstleister zusammengearbeitet wird, kann hier der zuständige Dienstleister ausgewählt werden.

Kategorisierung
Über die Kategorisierung können zusätzliche Informationen im RSS-Feed übermittelt werden.


Onlineformular und Checklisten

Auswahl des Kandidatenfragebogens

Kandidatenfragebogen (Onlineformular)
Optional können unterschiedliche Onlineformulare (Kandidatenfragebögen) genutzt werden. Per Dropdown-Liste kann der entsprechende Fragebogen ausgewählt werden, der dann als Onlineformular hinterlegt ist.

Wird nur ein Fragebogen genutzt, ist das Auswahlfeld ausgeblendet und der Fragebogen wird automatisch zugewiesen.

Die Auswahl des Kandidatenfragebogen kann nur geändert werden, wenn die Stelle nicht veröffentlicht ist.



Auswahl von Checklisten

Checkliste
Optional kann der Punkt »Checkliste« durch heroes aktiviert werden. Diese Checklisten werden im Kandidatenprofil in dem Reiter »Checkliste« angezeigt.

Checkliste Stelle
Durch Aktivieren der Checkbox der einzelnen Checklistenpunkte, erscheinen diese im Stelleneditor Reiter »Aufgaben«.

Die Checklistenpunkte dienen als Leitfaden, der bei der Erstellung der Stellenanzeige abgearbeitet werden soll

Die Funktion Checkliste ist optional und kann bei Bedarf aktiviert werden.

.


Stellenanzeige

Allgemeine Bearbeitungsmöglichkeiten im Textfeld:


Mit dem Bearbeiten-Icon neben dem Titel (Label) des Texfeldes, lässt sich der Titel bearbeiten und speichern. Die Änderung wird nur in der aktuellen Stelle vorgenommen.


Textstellen können Fett dargestellt werden.


Textstellen können in kursiv dargestellt werden.

 Textstellen können unterstrichen dargestellt werden.

Die Schriftgröße kann individuell angepasst werden.

  • Mit dem Pfeil nach links kann eine Bearbeitung rückgängig gemacht werden.
  • Mit dem Pfeil nach rechts kann diese wieder angezeigt werden.

Die Schriftfarbe kann angepasst werden.

Texte können farblich hinterlegt werden.
Optional können Textbausteine können angefügt werden.

Über das HTML-Symbol kann der HTML-Code des Textfeldes aufgerufen werden.

Der Vollbild-Modus wird aktiviert.
Schaltfläche um das Textfeld in der Größe verändern zu können.

  • Bulletpoints werden durch die Eingabe von Bindestrichen dargestellt.





Ihre Aufgaben
In diesem Textfeld werden die Aufgaben der Position aufgelistet, die den Kandidaten erwarten.

Ihre Qualifikationen
Hier werden die Qualifikationen aufgelistet, die der Kandidat bestenfalls mitbringen soll.

Wir bieten
Das Textfeld bietet Platz um Besonderheiten zu beschreiben, die das Unternehmen auszeichnet.


Kontakt


Ansprechpartner Stellenanzeige
Der Ansprechpartner wird auf der Druckversion zur Stelle angezeigt.

Telefonnummer anzeigen
Wird die Checkbox aktiviert, wird die Telefonnummer des o.g. Ansprechpartners in der Stellenanzeige angezeigt.

Adresse
Für postalische Bewerbungen kann die Firmenadresse ausgewählt werden, die von den Kandidaten für die Einsendung der Bewerbungen genutzt werden soll.

Bewerbungsweg

  • E-Mail
  • Per Post
  • Online

E-Mail Stellenanzeige
Wird die Checkbox beim Bewerbungsweg »E-Mail« aktiviert, kann hier die E-Mailadresse ausgewählt werden, an die die Bewerbungen gesendet werden sollen.

Info


Infotext Stellenanzeige
Ausschreibungstext, der auf der Druckversion zur Stelle angezeigt wird.

Bilderpool Stellenanzeige
Hier kann das Header-Bild ausgewählt werden, welches auf der HTML-Stellenanzeige angezeigt wird.

Hinweis

Hochladen von Header-Bildern: siehe Dateiupload.


Für die Nutzung der HTML-Stellenanzeige kontaktieren Sie gerne das heroes Account Management.


Zuständigkeiten

Fachbereich
Hier wird der interne Ansprechpartner ausgewählt, der für die offene Stelle zuständig ist.

Fachbereich Telefon
Anzeige der Telefonnummer des internen Ansprechpartners. Voraussetzung ist, dass diese in der Benutzerverwaltung gepflegt wurde.

Automatische Weiterletung an Fachbereich (optional)
Ist die Checkbox aktiviert, werden neue Bewerbungen direkt an den Fachbereich weitergeleitet. Der Personalbetreuer muss dies nicht manuell erledigen.

HR Manager
Zuständiger Personalbetreuer, der für den Bewerbungseingang zuständig ist. Die eingegangen Bewerbungen werden den ausgewählten Personalbetreuern in der Aufgabenliste angezeigt.

Betriebsrat
Optional kann der zuständige Betriebsrat ausgewählt werden, der für die Sichtung der Stelle und der dazugehörigen Bewerbungen zuständig ist. Eine finale Freigabe für den Betriebsrat erfolgt erst, sobald die Checkbox »Für Betriebsrat freigegegeben« aktiviert wird und die Stelle gespeichert ist.

 

Häufig gestellte Fragen

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